SSuite My Personal Briefcase es una herramienta de gestión que le ayuda a mantener todos los datos importantes en un solo lugar. Es compatible con todos los archivos y documentos generales, por ejemplo, archivos RTF, DOC(X), XLS, CSV, BMP, JPG y GIF.
Dado que esta utilidad es portátil, no es necesario instalarla en el ordenador. Puede colocar los archivos del programa en cualquier ubicación del disco duro y hacer doble clic en el ejecutable para ejecutarlo. Aparte de eso, puede colocarlos en una unidad de almacenamiento portátil y utilizarlo en cualquier ordenador al que pueda conectarse.
Otro aspecto importante que debe tener en cuenta es que el registro de Windows y el menú/pantalla de inicio no van a sufrir ningún cambio. La interfaz luce un diseño mínimo e intuitivo, que permite acceder rápidamente a todas las opciones disponibles. Además, cualquier persona puede orientarse con gran facilidad, tenga o no experiencia con los ordenadores.
Es posible añadir un número ilimitado de categorías, mientras que la carga de archivos se puede hacer simplemente haciendo clic en el botón Nuevo.
Todos los documentos cargados se pueden ver en la ventana principal como una lista, junto con detalles como el nombre, la fecha y hora del último acceso, el tamaño y el estado. También hay una función de búsqueda sencilla que puede utilizar, o puede exportar los archivos a un directorio de salida personalizado. Desde el panel de configuración puede elegir eliminar los documentos originales al importarlos y abrirlos al hacer doble clic.
SSuite My Personal Briefcase es un software diminuto pero útil, especialmente para las personas que se encuentran en movimiento a menudo.
Características disponibles en SSuite Portable Briefcase:
Capacidades de búsqueda completas, Creación de múltiples categorías para archivar sus documentos, Compresión de documentos mejorada para una base de datos más eficiente y pequeña, Control total de documentos para importar, exportar y añadir nuevos documentos a la base de datos, Tamaño ilimitado de la base de datos y también tamaño ilimitado de documentos y archivos para importar y exportar.