Simply Accounting

Ha sido creada, debería recibir el siguiente mensaje en su pantalla. Enhorabuena, ha creado su empresa con éxito y a continuación puede hacer clic en cerrar. Nos pide que seamos pacientes y que por favor esperemos mientras se abre simplemente la contabilidad voy a hacer que cierres también el cuadro de inicio. Puedes ver toda la pantalla. Voy a, detener el video por un momento. Aquí vamos. Esperemos que esto funcione. Lo que me gustaría que hicieras es que necesitamos compañía en el lado izquierdo de tu pantalla y luego vamos a hacer clic en la cuenta de los contadores en esta tarea.

Plan de cuentas. Bien, al igual que, cuando creamos un plan de cuentas manual para nuestras empresas, vamos a hacer eso en la contabilidad simplemente también. Lo primero que tenemos que hacer es hacer clic en crear, que es el cuarto icono de la izquierda. Parece un pequeño libro marrón, vamos a hacer clic en él y nos pedirá los registros del plan de cuentas es lo que aparecerá. Tenemos que poner en las rúbricas de grupo, y las rúbricas de grupo son los 1 000 2 000 3 000, que hemos estado tratando de acuerdo, así que tenemos 1 000 y si usted recuerda, 1 000 cuentas nuestra nuestros nuestros activos, por lo que vamos a tomar los activos y todas las letras mayúsculas, entonces vamos a hacer clic en la rúbrica de grupo y luego crear otro y 4 000 fue nuestras cuentas de ingresos o cómo ganamos nuestro dinero? Tenemos que incluir que, a pesar de que no vamos a estar haciendo de inmediato crear otro.

Lo siguiente que vamos a hacer es poner nuestros totales de grupo, y nuestros totales de grupo van a ser el último número posible en ese grupo de cuentas para los activos. Nuestro último número que podríamos tener es 1999, vamos a hacer lo mismo para un activo ahora. Estamos listos para introducir los nombres de las cuentas reales que vamos a tener para nuestro nuevo Western. Cuando estamos haciendo la nueva empresa occidental. Recuerde, hemos numerado todos nuestros nombres de cuenta, 1100 1200 1300, vamos a hacer lo mismo. Hoy, cuando lo introducimos en el ordenador, hey así que nuestra primera cuenta de activos va a ser 1100 y el haz de la cuenta va a ser.

Gracias estos no necesitan estar en todas las letras mayúsculas, de acuerdo y debemos dejarlo como la cuenta de grupo por defecto Sólo voy a detener el video por un momento, mientras escribo en el resto del absceso, de acuerdo 1900 edificio es mi último activo ahora voy a entrar en nuestro pasivo. Nuestros pasivos comienzan con el número 2, por lo que nuestro primer pasivo será 2100 y la cuenta y vamos a entrar en nuestra cuenta de capital y nuestra cuenta de capital comienza con 3a, por lo que vamos a hacer clic en crear otro hemos terminado de entrar en nuestro plan de cuentas para hoy.

Así que vamos a cerrar eso- y deberías ver esta página amarilla en tu pantalla que tiene los encabezados y luego hay un montón de cuentas de grupo que significa la G y luego hay un total hey. Podemos cerrar eso por el momento, también..
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Hola esta es la tercera parte de un grabado clientes y socios que quieren empezar con sage, simplemente contabilidad, inteligencia, sages, potente Excel, basado en la herramienta de informes que le ayuda a dar sentido a sus datos. En esta sección explica cómo ejecutar y utilizar los informes financieros estándar disfrutar de una versión de demostración y de hecho la versión completa de la inteligencia simplemente contabilidad.

El menú de inteligencia aparecerá en el menú de informes estándar dentro de la interfaz de Simply Accounting. Esto significa que puede lanzar el programa y el informe sin tener que ir a ninguna fuente externa para ejecutarlos. Puede ver que he resaltado la opción de inteligencia de Simply Accounting y que hay una serie de carpetas disponibles, como cuadros de mando, ventas de inventario e informes financieros en sesiones posteriores.

Le mostraremos cómo puede añadir sus propias carpetas y sus propios informes a estas carpetas, facilitando a los clientes la ejecución de sus informes directamente desde la interfaz de Simply Accounting, en lugar de tener que ir a un programa externo para ejecutarlos bajo las opciones de las carpetas. Tengo acceso al gestor de informes, a la herramienta de administración de la base de datos, al gestor de seguridad y al gestor de licencias, pero por ahora vamos a ver cómo podríamos ejecutar un informe financiero estándar desde los informes financieros.

Carpeta Tengo el balance, el informe de análisis financiero y el informe de la cuenta de resultados para el mes actual y el año hasta la fecha, cuando selecciono el informe de análisis financiero voy a ejecutarlo directamente en Excel Selecciono el informe de análisis financiero ahora aparecerán varias ventanas que me muestran que los datos están siendo extraídos de mi interfaz de contabilidad simple y aterrizando directamente en una plantilla de Excel.

Eso ha sido pre, formateado he ejecutado el informe de análisis financiero. El informe de análisis financiero tiene su actualización de pantallas. Lo he ejecutado antes, porque tarda unos segundos y no tiene sentido esperar a que las pantallas se actualicen a cada paso, ya que el informe se ejecuta, pero mirando la pantalla del menú ahora mismo, puedes ver que tengo seis diseños separados automáticamente en este informe.
Así que por el precio del módulo de gestión de informes, no sólo obtienes informes de inventario de ventas en el tablero, sino que te damos tres informes financieros separados, uno de los cuales tiene seis versiones diferentes: seis versiones de diseño diferentes dentro de eso seleccionando cualquiera de los botones de estado de ingresos o de balance de ingresos o de balance te dará tus reales frente a los reales del presupuesto frente a los anteriores, etc.

Verlos en acción es realmente impresionante. Es una hazaña bastante impresionante de la programación de Excel. He sacado una cuenta de resultados. Para darles una idea del tipo de información que podemos poner a su disposición, así que estoy esperando a que las pantallas de todos se actualicen. Casi ahí vamos, tenemos todas las pantallas actualizadas ahora. Ahora bien, este es un diseño en el que estoy viendo los datos reales frente al premio que se ejecuta en el universo estándar y los datos de construcción estándar de Universal, por lo que no es terriblemente impresionante.

Pero es suficiente para mí para demostrar a usted exactamente lo que podemos hacer. Tengan en cuenta que lo que están viendo es una hoja de cálculo de Excel, seguro que es nuestro informe, pero ahora pueden personalizarlo como quieran, si quieren, para insertar el logotipo de su empresa, es un archivo de Excel. Usted puede hacer eso. Si quieres eliminar columnas, si quieres formatear columnas, es un archivo de Excel. Usted puede hacer eso. Te voy a mostrar lo fácil que es hacer cambios en un informe cuando hablo del informe de ventas, pero aquí está, mis finanzas y me está dando mis totales por número de cuenta por lo que ahora me gustaría ver exactamente lo que compone ese número en particular.

Permítanme desplazarse hacia abajo a algo decentemente, impresionante, estoy, va a echar un vistazo a mis sueldos y salarios, por lo que sus pantallas se actualizará ahora, mirando a los sueldos y salarios, la celda que he seleccionado es la celda, f, 123 y hay una cantidad considerable de información de los salarios que va en allí. Esto te da los totales, pero la gente que mira estos totales podría querer ver. ¿Cuál es el detalle subyacente dentro de ese número? Bueno, le daremos un par de funciones para ayudar a profundizar en ese detalle, por lo que traerá de vuelta todas las transacciones que componen su número, así que he, seleccionado la celda F 123 aquí.

Trece mil trescientos cuarenta y cuatro dólares ahora me gustaría profundizar en ello lo primero que tengo que hacer es echar un vistazo a mi cinta. Ahora, por favor, tenga en cuenta que estoy usando Excel 2010, será muy similar en Excel 2007 para aquellas personas que todavía están ejecutando Excel 2003. Esto también funciona para 2003, verán que tenemos una nueva opción de menú llamada complementos y podrán hacer exactamente lo que estamos proporcionando aquí. Lo primero que voy a hacer es utilizar la función de cambio de mes, la cual me permite especificar qué mes en particular me gustaría ver con este menú desplegable, voy a ir a mi 14 de julio, lo siento, julio de 2014, ¡eso es un poco embarazoso! Mis disculpas por que la selección de julio de 2014 en realidad ha limpiado el resto del mes.

Así que ahora, me estoy centrando en este mes en particular, he seleccionado, la celda y de mi opción de menú. Tengo la capacidad de profundizar en esta cuenta. Lo que va a suceder ahora, cuando selecciono, el desglose, ciertos valores de esta hoja se pasará de nuevo a su base de datos de contabilidad simplemente. Diciendo que por favor vaya y me consiga todas. Jett transacciones del libro mayor para esa cuenta. Para este mes en particular, el proceso es muy simple, selecciono el desglose, mi ventana de desglose aparece y puedo tener un número de desglose. Le damos algunos de estos desgloses preconfigurados en ciertos informes, pero siempre puede crear los suyos propios también.

Si quieres analizar tu información de diferentes maneras, tienes la posibilidad de añadir tus propios desgloses dinámicos. Así que ahí está el drill down dame mis transacciones del libro mayor para esa cuenta específica y lo ejecuto. Ahora que la pantalla se actualiza, verás que ha aparecido una ventana emergente, mostrándome todos los detalles que han conformado esa cantidad en particular para ese mes en particular. Todos los detalles están aquí, y también tienes la opción de que esta información salga automáticamente a una hoja de cálculo de Excel, donde puedes hacer más análisis, o puedes echar un vistazo en una ventana emergente sólo para volver a comprobar los detalles sin tener que ejecutar un nuevo libro de Excel, para que puedas profundizar en la información.

Puedes ver realmente lo que hace estos números. Recuerden. Este es un informe que te estamos dando. ¿Cuánto tiempo te lleva hacer tus informes financieros cada mes el simple coste de este El módulo puede ahorrarte en una idea de retorno de la inversión. Puede ahorrarle casi inmediatamente en lugar de esperar dos días para obtener sus informes financieros. Ahora podemos darle un informe con seis opciones de diseño diferentes que usted puede comenzar a ejecutar de inmediato y ahorrar esos dos días al mes para ver sus datos reales que salen en sus informes financieros. Así que no sólo la información de perforación, pero también podemos ayudar a actualizar los informes de forma automática, en caso de que cualquiera de su cuenta, se agrega cualquier cuenta a su sistema o tal vez incluso eliminar las cuentas.

Así que la última vez que he corrido este informe, me he dado cuenta de que mis cuentas de redacción el primer lote de cuentas de mis ingresos de explotación. No existían, así que lo que voy a mostrar… Usted es cómo la función de añadir cuentas puede recoger en la hoja. ¿Qué cuentas faltan y las inserta automáticamente para usted? En primer lugar, voy a hacer. Puedes ver que las filas 12 a 15 tienen mis ingresos operativos pero voy a abrir la ventana de añadir cuentas. Ahora, cuando tus pantallas se actualicen verás un recuadro emergente, ¿qué cuentas? ¿Quieres insertar en esta hoja en particular ahora? Este es un informe de la cuenta de resultados, por lo que sólo estamos viendo ciertas cuentas de todos modos.

Lo que voy a hacer es filtrar para que me muestre todas las cuentas de la cuenta de resultados. Falta alguna, y esta ventana emergente en particular me dice que no. No hay cuentas de la cuenta de resultados en lo que respecta a su sistema. Toda esa información ha llegado. Lo que voy a demostrar es que voy a eliminar todas esas cuentas de redacción y volver a ejecutar. Esta función de añadir cuentas automáticamente, así que traerá esas cuentas. Para mí automáticamente. Déjenme cerrar eso y borrar esas columnas.

Así que cuando sus pantallas se actualicen verán que he borrado todas esas columnas de redacción, filas 12 a 15 y ahora mirando mis cuentas de consultoría de ingeniería, voy a volver a mi función de añadir, cuentas, y le voy a decir que por favor busque cualquier cuenta del estado de resultados que pueda no estar disponible.
Toda esta información está siendo reelaborada a partir de mi hoja de datos en bruto. Cada vez que ejecute el informe, éste se actualizará con datos frescos.

Así que si se añaden nuevas cuentas, simplemente ejecutando la opción de añadir, cuentas, recogerá e insertará cualquier cuenta que los diseños personalizados que haya preparado puedan haber pasado por alto. Permítanme ejecutar la opción de mis cuentas principales y cuando sus pantallas se actualicen, verán que he seleccionado la opción de mi estado de resultados, por favor muéstrenme cualquier cuenta del estado de resultados que falte. Ahí están las cuentas de redacción, así que puedo seleccionar cualquiera de esas cuentas en particular colocar mi ratón sobre donde me gustaría insertarlas en el informe y simplemente haciendo clic en el botón de inserción, esas cuentas se insertarán automáticamente en mi diseño.

Recuerde que se trata de un libro de Excel. ¿Qué te gustaría hacer con él? ¿Cómo te gustaría cambiarlo? ¿Le gustaría crear gráficos con su información financiera? ¿Quizás un análisis de tendencias a lo largo del tiempo, comparando con lo anterior? Puedes configurar estas cosas dentro de este libro de Excel y volver a vincularlo. Así que esa es la forma en que vas a ver las cosas cada vez, Gary pregunta central. ¿Esto se actualiza cada vez que inicias un informe, eso es correcto, Gary. Cada vez que ejecute el informe. El informe vuelve a la base de datos simplemente y dice: dame información actualizada. Así que todas las hojas de este libro miran esos nuevos datos. Eso ha llegado, por lo que todos los números se mantendrán actualizados, el formato es, ¿cómo usted decide tener sus columnas? Las filas que quieras, donde esas estructuras se mantendrán, pero tus números siempre que mantengas la referencia principal.

En cuanto a los números, siempre se mantendrán actualizados, así que déjame insertar esas cuentas en particular y las he insertado en la fila equivocada. Así que déjame rehacer ese intento -, déjame insertarlas en la fila correcta y bastante simple. También puedo mover esa consulta de ingeniería. Recuerde que como estaba diciendo que esta es una hoja de cálculo de Excel. Cualquier cosa que quieras hacer con.
Todo depende de usted. Así que cuando sus pantallas de actualización que, ver que el para la redacción de las cuentas están ahora de vuelta, por lo que sus finanzas serán atendidos ayudará a mantener su informe financiero al día. En caso de añadir nuevas cuentas, o en caso de eliminar nuevas cuentas, o en caso de eliminar las cuentas existentes de su sistema, gracias por tomarse el tiempo para averiguar más acerca de sage, simplemente la contabilidad, la inteligencia para comprar o aprender más, por favor llame al número correspondiente en su pantalla.

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