Password Manager XP le ayuda a sistematizar la información secreta y le permite almacenar información en varias bases de datos. Cada base de datos tiene una contraseña de acceso y es encriptada con varios algoritmos al mismo tiempo. Los campos de la base de datos pueden ser totalmente personalizados. El programa está diseñado para su uso en grupos de trabajo, dando acceso a varios usuarios a las bases de datos de contraseñas. Los derechos de acceso y los privilegios pueden ser regulados.
El asistente para dispositivos extraíbles le ayudará a instalar Password Manager XP en dispositivos extraíbles, como las memorias USB. El programa puede autocompletar páginas web, formularios de registro y ventanas de inicio de sesión. Esta función es compatible con Microsoft Internet Explorer y la mayoría de las aplicaciones habituales. Password Manager XP tiene un generador de contraseñas integrado y viene con opciones de copia de seguridad, restauración e impresión, y le informa de las contraseñas caducadas.