- Crear catálogo de documentos, archivos, hipervínculos, programas, carpetas y notas
- Última actualización: 18/05/20
- Ha habido 1 actualización en los últimos 6 meses
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Con ModusDoc se puede crear una base de datos de documentos.
Se puede escanear una carpeta o un disco entero. ModusDoc crea grupos de árboles de acuerdo con la estructura de las carpetas en el disco y los registros pertinentes – enlaces a los archivos.
Puede añadir cualquier documento a la base de datos de ModusDoc, incluyendo libros electrónicos, libros de audio, películas, fotos y otros archivos, accesos directos o carpetas, simplemente arrastrándolos con el ratón. Puede arrastrar hipervínculos, texto seleccionado, mensajes de correo electrónico: el catalogador ModusDoc creará automáticamente los registros respectivos (hipervínculos o notas). Además, puede añadir todos los objetos ubicados en una carpeta simplemente seleccionando la carpeta en el diálogo.
Los documentos y otros archivos pueden ser almacenados directamente en la base de datos de ModusDoc o la base de datos puede almacenar los hipervínculos a estos documentos/archivos.
El catalizador de datos ModusDoc permite crear un número ilimitado de bases de datos. Cada base de datos puede tener una configuración individual: tener columnas ocultas o reordenadas, añadir nuevas de varios tipos (simbólicas, textuales, numéricas, lógicas, de fecha, de fecha y hora).
Cada base de datos ModusDoc consta de una tabla GROUPS y una tabla RECORDS. Los grupos se presentan en dos pestañas, Índice (estructura lineal) y Árbol (estructura jerárquica); ¡el programa genera el árbol automáticamente!
Las herramientas de filtrado (selección) situadas inmediatamente encima de las pestañas de los grupos y encima de cada campo de la tabla de registros permiten localizar los datos necesarios de forma rápida y cómoda.
Un grupo puede contener documentos y otros archivos (tanto incrustados como vinculados, como hipervínculos), accesos directos a las aplicaciones que crearon estos documentos, hipervínculos a recursos de Internet relacionados con los documentos y programas presentados en el grupo, así como accesos directos a carpetas y notas.