Estos son algunos consejos para el bgcse, bien. Lo primero que tenemos es el memo estándar. Ahora hay básicamente dos tipos diferentes de memorándum, pero de los dos memorándums los memorándums estándar son los más utilizados o probados en el examen de bgcse. Sin embargo, he visto algunos trabajos en los que aparece el memorándum simplificado. Así que si yo fuera tú, intentaría familiarizarme con los dos, porque muchas veces te piden que formatees cuando lo estás escribiendo para que sólo tengan el escrito. Allí y pondrán las instrucciones en el párrafo superior y tú tendrás que hacer el resto.
Así que cuando empieces a escribir la palabra, memorándum debe estar en el centro de la página en la parte superior del documento, a menos que se indique lo contrario, por ejemplo, puedes verlo ahí abajo está en el centro ahora la palabra memorándum puede estar en todas las mayúsculas y en negrita, pero a veces es sólo tapa inicial, por lo que sólo tendremos una m mayúscula y luego minúscula. El resto de la palabra irá en minúscula cuando también estés haciendo un memorándum. Debes incluir um el siguiente encabezado, y estos encabezados deben estar en mayúsculas dos y deben estar en este orden.
Así que tendrás dos de la fecha y el asunto después de la palabra memorándum, y antes de empezar a escribir el encabezado, debes hacer un espacio cuádruple así que presiona enter cuatro veces y en el cuarto lugar, ahí es donde empiezas a escribir la palabra para, y luego pondrás si es para todos los empleados, pondrás todos los empleados si es de la gerencia, pondrás gerencia y, por supuesto, la fecha del memorándum y el asunto del memorándum, y quieres asegurarte de que toda la información para los encabezados esté alineada. Así que desde la palabra hasta, yo recomendaría que tabularas dos veces y te aseguraras de que todas las demás cosas que escribas estén alineadas, así que asegúrate de que todo el personal esté alineado con la dirección y asegúrate de que esté alineado con la fecha y asegúrate de que esté alineado con el asunto.
Bien, pasemos a la siguiente diapositiva, aquí les muestro un ejemplo real de un memorándum, para que puedan ver el encabezado memorándum que puse allí.
Ves que es opcional pero se recomienda quitarlo. No lo tomes en cuenta, hazlo obligatorio, porque cuando los examinadores están calificando, no sabes exactamente si son personas que pensarían que es opcional o si lo quieren. Así que lo mejor que puedes hacer es ponerlo después de la palabra memorándum, un espacio cuádruple. Luego comienzas con tus encabezados, luego un espacio doble después de los encabezados y toda la información. Pero si miras los encabezados, ves que desde el gts karen moore 18 de abril y la presentación al cliente están todos alineados, así que quieres asegurarte de que tu información está toda alineada.
Comienzan en el mismo lugar, y luego tienes tu cuerpo los párrafos en sí. El espacio entre el párrafo es de doble espacio y el párrafo en sí, lo escribes en espacio simple y no olvides las iniciales de tu mecanógrafo al final. Lo que no incluí en esta diapositiva es como: digamos que um ibas a poner a Karen Moore. Lo harías, ya que ella es la que eres su secretaria. Digamos que eres su secretaria y que estás escribiendo el memo para ella. Entonces pondrías en mayúsculas km. Barra dd, barra tus iniciales en minúscula, así que tus iniciales estarían en minúscula y las de tu jefa en mayúscula.
Debería haberlo escrito, pero no lo hice, pero ya os hacéis una idea. Podéis entenderlo por lo que estoy diciendo, vale. Así que este es un ejemplo de un memo simplificado, así que vas a hacer seis espacios golpear y lo siento golpear enter seis veces desde la parte superior y en el séptimo enter vas a escribir. La fecha te vas a saltar tres líneas y luego vas a tener un espacio cuádruple y, en el cuarto enter vas a poner um, ¿a quién va dirigido el destinatario? ¿Quién es el receptor? Así que va a grande, ba y bobs big b staff, va a la plantilla de bobs, big beef, ok y luego vas a hacer un espacio doble y el tema es meet to eat. Ese es el tema, pero si los temas, si te fijas aquí el tema está en mayúsculas, aunque no tienes los encabezados los dos la de la fecha la mayor parte de esa información está incluida aquí, pero simplemente no tienes los encabezados para decir exactamente lo que es así que disculpa, entonces empezarías el cuerpo de la carta a doble espacio entre párrafo cada párrafo es un solo espacio y si hay un subtítulo lo pondrías um, lo pondrías en el centro en mayúsculas.
Así que empezaste el memo y luego pusiste qué más hacer para el memo en mayúsculas. Eso te dice que sigues adelante, aunque sigas con el mismo tema, pasas a un subtítulo diferente y al final pones el nombre de la persona que te dice que escribas los memos, en este caso el gerente, el Sr. John Sands, y su título, y luego debajo de eso pones tus iniciales. Es bastante sencillo. Si te fijas en los diferentes párrafos, los he puesto para que puedas ver cuántas líneas debes saltar, lo que te ayudará a guiarte y te dará una idea de cuántas líneas debes saltar, cada símbolo de párrafo representa una nueva línea.
Bien, ahora la carta, tiene mucha más información para una carta que la que tenía para el memo ahora en papel. Uno te van a dar un memo de una página, una carta de una página. Perdón en papel, dos vas a tener una carta de dos páginas. No recuerdo haber visto una carta de tres páginas en ninguno de los papeles que he revisado, pero te van a dar una carta de dos páginas. Así que me gustaría que prestaras atención a las instrucciones cuando las leas en el papel, porque en esas instrucciones no suelen poner todo justo en la carta para que lo sigas. A veces, quieren que descubras algunas cosas por ti mismo. Así que en el párrafo con las instrucciones, el párrafo normalmente te dará la información del remitente o la pondrán en otro lugar de la carta donde no sea tan obvio, también harán lo mismo con la información del destinatario.
Además, te informan sobre los márgenes. Si no ves ninguna instrucción para los márgenes, deja que tus márgenes por defecto sean de una pulgada en todo el contorno, lo que significa una pulgada a la izquierda, a la derecha, arriba y abajo. Esos son tus márgenes por defecto. A menos que te den instrucciones específicas, también, te dirán que pueden darte instrucciones específicas sobre el espaciado si no te dan instrucciones específicas sobre el espaciado.
Tenga en cuenta que el documento se supone que es un solo espacio para el párrafo real y doble espacio entre cada párrafo. Esos son los espacios entre líneas, así que cada párrafo que escribas lo harás a un solo espacio.
Pero cada vez que vayas a un nuevo párrafo, va a ser a doble espacio a menos que digan párrafo indentado, si no dicen párrafo indentado y especialmente si el formato es um formato de bloque, vas a saltar un doble espacio, vas a saltar un espacio, así que vas a hacer un doble espacio entre cada línea. Vale entre cada párrafo, perdón, vale, así que en papel, uno, como dije antes se te pedirá que escribas una carta de una página. Así que cuando la imprimas, tu carta no debe ser de dos páginas y en el papel dos, cuando te pidan que imprimas una carta de dos páginas cuando la imprimas, tu carta no debe ser de una página.
Así que no te asustes cuando veas que va en una segunda página, si te piden que escribas una carta de dos páginas, anticipa esto espera esto y por favor, por favor presta atención a la prueba. Lector, corrección de pruebas y símbolos de mecanografía repásalos lo más posible. Ahora algunos de ustedes pueden pensar. Oh, he estado tomando clases de mecanografía durante tres años. Sé lo que hay que hacer maldito, maldito bla jaden, pero puede que no sepas lo que hay que hacer, y a veces vas al examen y te congelas no te pongas chulo y te confíes demasiado y vayas a ese examen y falles repasa todo lo que puedas.
Bien, también conoces la puntuación abierta y la puntuación cerrada. La puntuación abierta no tiene puntuación después del saludo o cierre complementario. Eso significa que no hay comas en la dirección, ni puntos después de las abreviaturas o acrónimos, o cosas así, y la puntuación cerrada, también conocida como puntuación completa o mixta. Por favor, familiarícese con estos nombres. La puntuación cerrada, la puntuación completa y la puntuación mixta son la misma cosa y pueden utilizar diferentes términos para confundirte, así que ten en cuenta que la puntuación cerrada, la puntuación completa y la puntuación mixta son la misma cosa.
Bien, ahora la puntuación de cierre significa que el tiene puntuación, después del saludo y el cierre y en la dirección y después de la abreviatura, así que he dejado algunos ejemplos bajo cada una de estas explicaciones, para que ustedes vean y para que revisen. Así que si queréis, siempre podéis pausar este vídeo, incluso si voy muy rápido. Podéis poner en pausa este vídeo y podéis repasarlo vosotros mismos. No den nada por sentado.
Bien, los tamaños de letra que vas a usar en este examen deben estar entre 11 y 14 puntos, así que no más pequeño que 11 y no más grande que 14, pero yo te recomendaría que usaras 12 como predeterminado usa 12 y se me olvidó escribirlo, pero sólo puedes usar times new rom. Ya repasamos esto en clase, así que nada de esto debe ser nuevo para ti tamaño, 12 times, new, roman o courier new. Esas son las únicas dos fuentes que se les permite usar y su tipo de letra debe ser en negro. No intentes poner ningún color raro, lo quieren en negro y times new, roman o courier new, vale, así que formato de bloque.
En una carta con formato de bloque todo el texto está alineado a la izquierda y todos los párrafos no tienen sangría a menos que se indique específicamente, pero la mayoría de las veces, si te dicen que pongas tus cosas en formato de bloque, no te dirán que pongas sangría a tu párrafo. Por otro lado, el bloque modificado puede tener tanto párrafos en bloque como párrafos con sangría. Así que fíjate en las instrucciones. Si las instrucciones no lo dicen directamente, puedes usar cualquiera de los dos o bien en formato de letra de bloque modificada todo el texto se alinea a la izquierda excepto la dirección del remitente la fecha y el cierre de cortesía esas tres cosas siempre irán a partir del punto central hacia la izquierda, dependiendo de lo largo que sea.
Normalmente, se puede poner más a la a la derecha lo siento más a la derecha, no a la izquierda. No sé por qué. Eso está ahí a la derecha a la derecha, aunque diga izquierda oye, escucha lo que te digo. Va al punto central o más bien a la derecha de tu papel. Esto es bloque modificado, estamos hablando y en bloque modificado.
Los párrafos pueden ir con sangría, aunque lo normal es que no sea así, a no ser que la hoja de examen lo diga rotundamente. Este es un ejemplo de formato de bloque. Se ve todo, la información del emisor, la información del receptor. Todo está alineado al margen izquierdo. Así que tenedlo en cuenta. Ustedes pueden hacer una pausa aquí en este video y mirarlo todo el tiempo que quieran, y de nuevo tengo el símbolo del signo de párrafo para mostrarles el espaciado, entre los párrafos y entre los diferentes um y entre el cierre el cierre complementario, recuerden, complementario, cierre cuádruple espacio.
Así que deberías tener tres espacios pero tres líneas entre eso y luego empiezas a escribir por bob powers. Bien, y luego tienes el bloque modificado, tienes la información del remitente y la fecha a la derecha, el lado del papel aquí mismo y luego tienes la información del receptor, el saludo, el cuerpo de la carta a la izquierda y luego el cierre complementario va a la izquierda a la derecha de nuevo. Lo siento, sigo diciendo que la izquierda, el cierre complementario va a la derecha y si miras el cierre complementario, la fecha y la dirección del remitente se alinean, si tomaras una regla y la sostuvieras en tu pantalla, verías que todos se alinean, la información del remitente, la fecha y el cierre complementario están alineados a la derecha.
No uses el alineamiento sino que usa tu tabulador. Llave. Estas flechas de aquí les mostraron cuantas veces toco la cruz y son todas iguales, lo que significa que tienen igual espacio y todas comienzan en el mismo lugar. Pero también quiero que miren aquí abajo donde verán que la inicial del mecanógrafo está alineada a la izquierda. La inicial del mecanógrafo está alineada a la izquierda, aunque el cierre complementario está más alineado a la derecha. Así que necesito que ustedes vean eso y no cometan ese error, porque eso podría costar. Ustedes señalan estos simples errores: bien, bien, este tenía formato de bloque modificado. Uno tenía párrafos en bloque ahora, si miran el formato de bloque modificado, dos, se suponía que tenía formato indentado, párrafos indentados, pero no sé qué pasó.
Oh, bien, aquí está con párrafos sangrados justo aquí, así que ignora las dos diapositivas porque son la misma cosa, no sé por qué. No he borrado eso. Voy a tener que ir a arreglar eso. Pero aquí tienes los párrafos indentados en formato de bloque modificado, 2 con párrafos indentados. Párrafo significa que sólo tienes que pulsar la tecla de tabulación una vez y que se va a ir por la mitad de una pulgada o si estuviera utilizando una máquina de escribir que sería. Pulsarías la tecla enter um seis veces o 12 veces. Creo que no estoy seguro de una de ellas y todos ustedes están familiarizados con eso.
Así que puedes hacer una pausa aquí. Si queréis seguir las instrucciones, si no hay instrucciones, podéis hacerlo de cualquier manera, porque normalmente os marcarán las instrucciones que dan y os dan libre albedrío para hacer la parte de manejar lo básico de la manera que creáis conveniente. Bien, otras cosas que debes buscar y escribir cuando hagas la carta, el examinador puede darte instrucciones sobre un anexo o un adjunto y una copia al carbón o una copia al carbón ciega.
Si ves esto, no lo ignores. Podrían ser dos o tres puntos que se te escapan sólo por tu ignorancia o sólo porque te niegas a ignorar las instrucciones que te dan. No haces eso que podría ser la diferencia entre una a y una b o una c y una b. Así que cuando estás mirando, si te fijas, ves la x x, que son las iniciales del mecanógrafo y luego debajo de eso pondrías la inclusión y luego, debajo de la inclusión pones la copia al carbón o la copia al carbón ciega.
Tiene que ser en este orden. Así que recuerda: mecanógrafo, iniciales, inclusión, copia al carbón o copia al carbón ciega, en cualquier momento de este video siéntete libre de detenerte y revisarlo, estoy yendo rápido porque yo soy el que habla aquí, no tú. ¡¡¡Bien!!! Así que si miras esta pantalla, verás cómo crear un sobre. Esta diapositiva te mostrará cómo practicar la creación de un sobre. Así que tengo los diferentes pasos rodeados en diferentes colores, así que el paso uno.
Lo primero en lo que harás clic será en la pestaña de envíos y luego, después de hacer clic en la pestaña de envíos, harás clic en el botón de sobre o en el icono de sobre y luego en el sobre.
Usted haría clic en um. Una vez que aparezca la pantalla, una vez que aparezca este pequeño cuadro, escribirás la dirección de entrega a quien se lo envías y luego la dirección de retorno. Esta sería tu dirección. He puesto esto en rojo y verde para que puedas ver dónde está la información de la dirección y de dónde la obtendrías para usarla en tu sobre y luego las opciones aquí. Puedes imprimir directamente desde aquí, pero no vas a ser capaz de hacerlo en el bgcse, porque después de que hayas terminado vas a tener que guardarlo en una unidad flash, probablemente y luego la escuela va a imprimirlo para ti, así que asegúrate de hacer esto correctamente y luego tienes um añadir al documento.
Así que lo que vas a hacer es que vas a añadirlo al documento. Ok y luego vamos a imprimir todo junto tu carta y el sobre todo junto, ok para hacer una tabla para crear una tabla o para insertar una tabla. Vas a ir aquí a tus pestañas. Vas a hacer clic en insertar y luego vas a ir aquí donde dice insertar tabla ahora, una vez que hagas clic en insertar tabla este pequeño cuadro en la pantalla va a aparecer y luego vas a introducir el número de columnas y el número de filas así que vas a contar e introducir esta información para que puedas proceder y luego vas a hacer clic. Ok, una vez que haga clic.
Ok, va a seguir adelante y crear la tabla para usted, ok, así que aquí está su tabla con tantas columnas como usted ingresó en tantas filas como usted ingresó, y luego sólo puede empezar a escribir su información una vez que termine de escribir su información muchas veces, el examen va a pedirle que centre el documento verticalmente y horizontalmente para centrar. El documento verticalmente. Necesitas hacer algunos pasos más que para centrar horizontalmente ahora para centrar verticalmente vas a ir a la pestaña de diseño, luego desde la pestaña de diseño, vas a hacer clic en configuración de página, esta pequeña flecha en la parte inferior aquí en la columna de configuración de página.
Así que una vez que haga clic en esta pequeña flecha aquí esta tabla aquí.
Este cuadro de aquí va a surgir y luego vas a ver aquí bajo el diseño que vas a escribir, vas a ir al diseño de nuevo y luego vas a hacer clic en la alineación vertical que la flecha desplegable y vas a hacer clic en el centro. Así que esto va a centrar. Su documento verticalmente, esto va a alinear su su alineación vertical va a ser centrado. Así que quieren que se centre verticalmente. Puedes repasar esto tantas veces como quieras para practicarlo.
Mira este video, escríbelo y practícalo, porque sólo ver este video una o dos veces no va a ser suficiente. Necesitas saber realmente qué hacer practicando. Aprende lo que hay que hacer practicándolo. Bien, ahora para centrar horizontalmente es el centro que la mayoría de ustedes están familiarizados con, utilizando aquí en su ficha en su ficha de inicio. Usted tiene su centro um alineación aquí mismo. Así que una vez que esto centra, su documento o la parte de su documento horizontalmente, bien, así que hemos revisado el centro horizontalmente y centrado verticalmente. Ahora, vamos a ver los márgenes, por lo que bajo la pestaña de diseño, tienes que ir bajo la pestaña de diseño de nuevo bajo la pestaña de diseño, vas a ir a los márgenes y luego en los márgenes, vas a hacer clic en los márgenes personalizados.
Quiero que se acostumbren a ir a los márgenes personalizados. Bien, ahora, una vez que hagan clic en márgenes personalizados, todo se mide en pulgadas una vez que hagan clic en márgenes personalizados. Iréis aquí, veréis arriba, abajo, a la izquierda, a la derecha. Pones cuántas pulgadas es el margen, y luego haces clic, ok y lo hará. Ajusta los márgenes de tu documento, bien, párrafo y espaciado, recuerda antes de empezar a escribir o incluso después de terminar de escribir, simplemente haz clic en control a y luego quita el espacio después del párrafo, esto es muy importante.
Si no hacéis clic en eliminar el espacio después del párrafo, el documento se puede estropear. Así que este es un paso. Quiero que no os perdáis nada, ¿vale? Ahora, si queréis cambiar la sangría, normalmente, vuestra sangría suele ser de media pulgada o ya sabéis. Sin embargo, usted puede venir aquí y puede hacer clic en esta caja.
Así que ese es tu espaciado de párrafo aquí y puedes establecer tu espaciado después del párrafo a cero. Lo siento, ves cómo tiene ocho puntos aquí que en realidad se supone que es cero, por lo que puede establecer este espaciado aquí a cero bien. Entonces, ¿cómo cambias tu fuente, el tamaño, tu fuente, el nombre, um? ¿Cómo se pone la negrita o el subrayado o la cursiva aquí bajo la sección de la fuente? Puedes cambiarla a times new, roman o courier new y puedes cambiar el tamaño a tamaño, 12, tamaño, 11, 13 o 14, pero por defecto, te recomiendo que uses 12 y luego aquí está tu negrita, la b es la negrita, la I es para la cursiva y la? U es para el subrayado, así que todo está en este espacio de aquí: fuente, tamaño, letra, nombre, negrita, subrayado y cursiva.
Bien, algunos tipos diferentes de mayúsculas. Tenemos mayúsculas normales, tenemos mayúsculas espaciadas y tenemos mayúsculas espaciadas iniciales. Todas las letras están espaciadas un espacio entre cada letra de la palabra y dos espacios entre cada palabra. Luego tenemos las mayúsculas normales, sin espacios entre cada letra y un espacio entre cada palabra. Todas las letras de la palabra se escriben en mayúsculas, y luego tienes las mayúsculas iniciales. La primera letra de cada palabra va en mayúscula.
No puede ser más simple que eso, gente. Bueno, no puedo explicarlo de forma más simple que eso. Así que si puedes encontrar otra forma de simplificarlo para ti, por favor, házmelo saber: vale escribir símbolos. He puesto algunos aquí. Estos son algunos de los símbolos de mecanografía más utilizados. Tenemos las tres líneas debajo de la letra para mostrar que hay que ponerla en mayúscula. Tienes tu pequeño garabato. Eso significa sacar o borrar tu símbolo de párrafo nuevo, um el punto o las puntuaciones finales en un círculo um tu palabra en un círculo con la palabra sp encima.
Lo usarás en base a tu propia deducción. Deducirás lo que se supone que es, lo descubrirás por ti mismo, porque a veces pueden querer que compruebes la ortografía de la palabra um como digamos que alguien deletreó curriculum vitae mal o pueden querer que deletrees el acrónimo fbi. Así que, en lugar de fbi, querrán que pongas grupo federal de investigación en lugar de fbi, y ves que el hashtag o el signo de libra significa insertar espacio el símbolo de cerrar o juntar, transponer o cambiar uh ejecutar en o mantener juntos.
Lc significa minúscula y paso significa. Dejar estar o mantener lo mismo. Así que no hay cambio.
Bien y luego tienes el retrato o el paisaje. Si te piden que cambies la posición de tu documento, vas a la pestaña de diseño otra vez pestaña de diseño familiarízate con ella. Es una de tus amigas y es donde están muchas de las cosas que tienes que formatear, así que vas a la orientación del diseño y puedes elegir si quieres que el documento esté en vertical u horizontal. Vale, vale, en tu um en tu bgcse, voy a tener un segundo video para seguir en tu bgcse vas a tener diferentes documentos para escribir eres. Vas a tener memos vas a tener cartas puedes tener una solicitud.
Usted puede tener un itinerario. Usted puede tener una una invitación, diferentes cosas como esta, que tendría que escribir. Así que hay expositores, son volantes, invitaciones anuncios, cosas así o puedes tener un formulario de solicitud que a veces te van a pedir que escribas un formulario de solicitud en blanco y luego, en la misma nota quieren que llenes el formulario de solicitud así que cuando imprimas al final, cuando guardes al final vas a tener que guardar o imprimir dos documentos.
Así que el próximo video que tengo voy a hablar más sobre las aplicaciones y las pantallas, y también voy a, caminar a través de cómo guardar un documento..
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