Hay dos conceptos que diferencian a Desktop Calendar de un planificador de tareas normal:
(1) Puede recordarle incluso varios meses antes sobre su tarea. De esta manera, usted es capaz de dejar cualquier contrato a largo plazo (por ejemplo, el contrato de un teléfono celular) justo a tiempo.
(2) No es necesario introducir ni la duración de la tarea ni la hora del día para una tarea: ¿a quién le importa a qué hora felicitar a la abuela por su cumpleaños?
Sin embargo, es posible definir la hora del día para cada tarea. El Calendario de Escritorio puede recordarle incluso antes de que su tarea de hoy deba ocurrir (en el rango de un minuto a varias horas). De este modo, no se perderá su programa de televisión favorito ni su puja demasiado tarde en eBay.
Ventajas para los usuarios inexpertos:
No es necesario introducir la duración de la tarea o la hora del día para la tarea;
Calendario de 12 meses con semanas naturales;
Recordatorio con varios meses de antelación.
Funciones para usuarios avanzados:
Repetición de tareas anual, mensual, semanal o diaria (por ejemplo, el 1 de enero, o el segundo sábado del mes, cada dos días, o simplemente los viernes);
Posibilidad de repetir sus tareas cada X años, meses, semanas o días;
Repetición de tareas en los días seleccionados de la semana (es decir, sólo los días laborables);
Notificaciones de mensajes para tareas con hora del día definida (mañana a las 15:45 hacer una oferta en eBay);
Sonidos personalizados para sus notificaciones de mensajes;
Sonido de alarma en caso de que esté lejos de su ordenador o el monitor esté apagado;
Agrupación de tareas por urgencia, por días, semanas o meses;
Acceso rápido desde la bandeja del sistema cuando se minimiza;
Copia de seguridad fácil: todas las tareas se almacenan en un solo archivo.